Herkenbaar?
Uren overtypen, contracten nog even apart controleren, checken of die ene wijziging nou wel of niet verwerkt is… Je kent het vast. Kleine handelingen die er zo bij horen dat je ze bijna automatisch uitvoert. Maar tel ze bij elkaar op, en je verliest er bakken met tijd mee. Elke week opnieuw.
Wat het extra frustrerend maakt? Je weet vaak dat het slimmer kan – maar je neemt de tijd niet om het echt goed in te richten.
“Bij de uitzendbureaus waar ik kom, zie ik het overal: mensen willen het graag makkelijker maken, maar de waan van de dag wint het vaak van de lange termijn,” vertelt Astrid Roovers. “Je blijft dingen dubbel doen, gewoon omdat het ‘altijd zo gaat’.”
Bewust worden van wat je automatisch doet
Soms is de grootste bottleneck niet het systeem, maar je eigen werkroutine. Zeker als je snel werkt of alles goed in je hoofd hebt zitten, merk je niet dat je eigenlijk onnodige stappen zet. En dat is precies waar het schuurt: het werkt nog wel, maar efficiënt is het allang niet meer.
Het probleem wordt pas écht zichtbaar op het moment dat je wilt gaan groeien. Want hoe leer je een collega of nieuwe medewerker aan wat jij altijd op gevoel doet? En hoeveel ruimte hou je over voor strategische keuzes als je tijd blijft verliezen aan controles, controles op controles, of invoer die ook geautomatiseerd kan?
Automatiseren doe je niet voor vandaag
Slimmer werken is geen luxe of nice-to-have. Het is een voorwaarde om te kunnen blijven groeien zónder dat je meteen je team moet uitbreiden. Voor veel uitzendbureaus is het doel helder: meer flexkrachten aan goed werk helpen, meer uren draaien, grotere opdrachten binnenhalen. En dat het liefst met hetzelfde team.
Dat kan. Maar alleen als je processen je daarbij ondersteunen.
Automatisering kies je niet omdat je vandaag vastloopt, maar omdat je ruimte wilt houden om te focussen op de dingen die ertoe doen. Zoals contact met je klanten en kandidaten. Of het bouwen aan sterke relaties. Als je straks wél gaat opschalen, wil je niet dat je backoffice de bottleneck is.
“Slimmer werken gaat niet alleen om efficiëntie,” zegt Astrid. “Het gaat erom dat je je tijd kunt besteden aan de dingen die er écht toe doen. Klantcontact, relatiemanagement, strategisch nadenken. Dat lukt niet als je elke dag verliest aan dingen die ook automatisch kunnen.”
Maak keuzes die bij jouw toekomst passen
Wie slim wil werken, maakt niet alleen keuzes op basis van vandaag, maar ook op basis van waar je naartoe wilt. Dat begint bij het kiezen van een softwarepakket dat past bij je ambities. En het stellen van kritische vragen aan je partners: Bouwen ze door? Denken ze vooruit? Ondersteunen ze jouw groeiplannen? Weet ik waar ze wat ontwikkelen? Daarmee voorkom je dat je straks moet afremmen op het moment dat het juist harder begint te draaien.
Challenge: Hoeveel dubbel werk doe jij eigenlijk? Laat je inspireren en daag jezelf uit. Stel jezelf deze vraag: als ik morgen 2x zoveel flexkrachten moet verlonen, kan ik dat dan met mijn huidige werkwijze?
Benieuwd waar jij winst kunt pakken? We denken graag met je mee!
Hoe wij hier bij Easyflex naar kijken
Bij Easyflex zien we dagelijks hoeveel tijd er verloren gaat aan handmatig werk en losse processen. Automatiseren gaat voor ons niet over systemen mooi inregelen, maar over slimmer werken in de praktijk. Minder fouten, meer overzicht en ruimte om te focussen op wat écht belangrijk is. Daar zijn we intern ook volop mee bezig.
We denken graag mee over hoe je processen efficiënter kunt inrichten, passend bij jouw werkwijze en ambities. En we laten je graag zien hoe onze software daar een enorme bijdrage aan kan leveren.
Samen sparren?
Maak jij al gebruik van Easyflex?
Werk je al met Easyflex? Dan heb je meer in handen dan je misschien denkt. Denk aan automatische signaleringen, slimme controles, koppelingen voor urenimport of het digitaal ontrafelen van je urenbestanden.
Op dit moment worden de mogelijkheden voor automatisering in een sneltreinvaart ontwikkeld. We hebben full focus op het eenvoudiger maken van jouw werkdag. Wil je zien hoe? Boek een demo!
